A beállításhoz szükséges adatokat a “Email cím felvétel értesítő” tárgyú levél tartalmazza:

A beállítások közül a jelszót célszerű természetesen kimásolni, így elkerülhető az elgépelés.

A postafiók felvételéhez a levelező elindítása után ha még nem volt email cím felvéve, akkor egyből a “Fiók hozzáadása” panel jelenik meg.

Ha már volt fiók, akkor a File menüben lévő Fiók hozzáadása gombbal lehet ezt előhívni.

A Fiók Hozzáadása ablakban a beállításhoz csupán a saját nevünket kell megadni (ami a partnereknél megjelenik majd a feladónál), illetve email címünket és a kiértesítőben kapott jelszót.

Fontos, hogy amennyiben a jelszó esetleg írásjelre (pontra) végződik, akkor az is a jelszó része. Gyakran felmerülő probléma, hogy windowsos környezetben egy szóköz pluszként másolásra kerül, ami a betűk és a bemásolás után a csillagok számából látható.

A tovább gombra kattintva az Outlook a háttérben felismeri az egyéb beállításokat, s így további lehetőség nincs ebben az esetben, a fiók elkészült és használatba vehető.

Régi domainek esetén elképzelhető, hogy a fenti automatikus konfiguráció sajnos nem fut le, ekkor a domain frissítése szükséges, vagy a kézi beállítás választásával lehet a postafiókot felvenni.